terranovese7

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Agente Immobiliare
Buongiorno a tutti, sono un'aspirante agente immobiliare in cerca di consigli utili da chi si è già affermato nel mercato.
Premetto che ho quasi 45 anni e un'abilitazione (corso+esami) alla professione ottenuta nel lontano 2009.
Nel mio storico lavorativo sono presenti diverse esperienze professionali, in prevalenza nel front office alberghiero (ricevimento, concierge/portineria, amministrazione) ma sfortunatamente nessuna esperienza specifica e duratura nel campo delle intermediazioni immobiliari.
Nel 2009 partecipai ad uno stage presso l'agenzia di uno svogliato agente vicino alla pensione ma non ottenni alcun beneficio perché venni coinvolto solo marginalmente nelle attività sul campo (molte chiacchiere teoriche e poca pratica).
All'inizio di quest'anno ho riprovato a "rituffarmi" nel settore attraverso una vecchia amicizia ma la collaborazione che avrebbe dovuto concretizzarsi nella costituzione di una società, è venuta meno perché il mio impegno all'interno dell'agenzia del collega (gran parte dedicato a fatturazione e altri compiti di segreteria) non è stato contraccambiato dall'insegnamento del mestiere.
Arrivo al dunque...
Nel prossimo gennaio aprirò una partita IVA per avviare un'attività in proprio attraverso una ditta individuale. Non potendo permettermi l'affitto di un locale, inizialmente lavorerò da casa, dove ho uno spazio sufficiente per ricavare un mini-ufficio, utilizzando un sito internet professionale come principale "biglietto da visita" per inserire gli immobili e i servizi da pubblicizzare.
La mia principale incertezza riguarda l'organizzazione/archiviazione dei documenti cartacei che vorrei fosse quanto più snella possibile. In un'agenzia ben strutturata ho visto decine di archiviatori ad anelli, suddivisi più o meno in questo modo:
  • 1 - Mandati di acquisto
  • 2 - Mandati di vendita
  • 3 - Proposte di acquisto
  • 4 - Locazioni
  • 5 - Preliminari di vendita
  • 6 - Compravendite in corso
  • 7 - Compravendite concluse (immobili rogitati)
  • 8 - Fornitori
  • 9 - Fatture
  • 10 - Richieste di informazioni affitto
  • 11 - Richiese di informazioni vendita
  • 12 - Property management
  • 13 - Modulistica
Tralasciando gli affitti e il property management che non potrò seguire almeno nella primissima fase di avviamento, avete qualche suggerimento da darmi su come archiviare le copie cartacee dei vari passaggi delle compravendite, in ottica di semplificazione di quanto sopra elencato?
Mentre per quanto riguarda i contatti dei clienti, come li archiviate per riprenderli velocemente per eventuali usi futuri?

Approfitto del post per ringraziare i tanti esperti del forum che impiegano tempo e passione per "educare" i neofiti e i tanti impreparati.
 

terranovese7

Nuovo Iscritto
Agente Immobiliare
Ajò ho visto che sei di Olbia se mi mandi una bottiglia di Mirto ti dò tutti i consigli che ti occorrono
Ovviamente scherzo ma puoi mandarla tranquillamente non mi offendo

Già messa da parte, mirto autoprodotto di ottima qualità.
Al prossimo passaggio in zona Olbia e dintorni ti basterà prevvisarmi con un messaggio per riceverla.
 

ingelman

Membro Supporter
Agente Immobiliare
Già messa da parte, mirto autoprodotto di ottima qualità.

Ci sono certi richiami ai quali non si può non rispondere ah ah

Ti rispondo velocemente in quanto ho quasi finito la pausa pranzo ....
Per ciò che riguarda la gestione dell'attività riferita alla gestione Agenda clienti etc etc ci sono ottimi gestionali costruiti ad hoc

Tieni presente anche di molti obblighi quali antiriciclaggio - registro della clientela tanti obblighi e rotture che ci hanno appioppato.

Per le fatture essendoci l'obbligo della fatturazione elettronica io ho scelto un provider che trovo sia molto utile e non cito perchè non sò se si può ... fattureincloud

Per quanto riguarfa gli altri obblighi io mi appoggio ad una società di Milano che mi copre vari servizi tipo l'antiriciclaggio, registro della clientela ....oltre a tenermi informato ed aggiornato anche con corsi informativi (nella realtà io ho una persona in ufficio che si occupa di questo aspetto, ho preferito delegare)

L'archivio cartaceo lo crei tu come ritieni più opportuno ma non trascurando che in ogni cartella archiviata ci devono essere tutti gli elementi essenziali quali scritture private, titoli di pagamento, fattura cartacea, scheda cliete etc anche riferito a quanto sopra esposto...

Scusa la risposta veloce ma sto lavorando
Ps per il mirto tienilo in fresco a me piace gelato :yum:
 

terranovese7

Nuovo Iscritto
Agente Immobiliare
Per ciò che riguarda la gestione dell'attività riferita alla gestione Agenda clienti etc etc ci sono ottimi gestionali costruiti ad hoc

Il gestionale mi verrà consegnato insieme al sito web, tuttavia vorrei mantenere una copia cartacea di tutti gli atti anche come back up.

Tieni presente anche di molti obblighi quali antiriciclaggio - registro della clientela tanti obblighi e rotture che ci hanno appioppato.
Effettivamente non avevo pensato all'antiriciclaggio. Sentirò il mio commercialista per capire se lo può gestire lui, diversamente mi toccherà fare il corso.

Per le fatture essendoci l'obbligo della fatturazione elettronica io ho scelto un provider che trovo sia molto utile e non cito perchè non sò se si può ... fattureincloud

Conosco fattureincloud, è un servizio efficientissimo che conto di usare nell'eventualità in futuro passassi al regime ordinario. Iniziando col regime forfettario non avrò l'obbligo della fatturazione elettronica.


Per quanto riguarfa gli altri obblighi io mi appoggio ad una società di Milano che mi copre vari servizi tipo l'antiriciclaggio, registro della clientela ....oltre a tenermi informato ed aggiornato anche con corsi informativi (nella realtà io ho una persona in ufficio che si occupa di questo aspetto, ho preferito delegare)

L'archivio cartaceo lo crei tu come ritieni più opportuno ma non trascurando che in ogni cartella archiviata ci devono essere tutti gli elementi essenziali quali scritture private, titoli di pagamento, fattura cartacea, scheda cliete etc anche riferito a quanto sopra esposto...

Scusa la risposta veloce ma sto lavorando
Ps per il mirto tienilo in fresco a me piace gelato
[/QUOTE]

Grazie per le risposte, per me è "oro" che cola : )
Il mirto ti aspetterà ad una temperatura compresa tra -18° e -24°
 

IL TRUCE

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Agente Immobiliare
Io sono piu preoccupato di COSA farai.
Dopo il portiere d albergo ...
  • solo chiacchere uno
  • nessun insegnamento l altro.
ne consegue che....ci mettiamo in propio.

Vado in Piazza del Duomo ad accendere una candela per te.
Due per i clienti.

PS si sa mai che qualcuno...
 

terranovese7

Nuovo Iscritto
Agente Immobiliare
Io sono piu preoccupato di COSA farai.
Dopo il portiere d albergo ...
  • solo chiacchere uno
  • nessun insegnamento l altro.
ne consegue che....ci mettiamo in propio.

Vado in Piazza del Duomo ad accendere una candela per te.
Due per i clienti.

PS si sa mai che qualcuno...

Come sei premuroso...
Il cero accendilo per me, per I clienti non ce ne sarà mai bisogno perché sarò un professionista serio e responsabile, come lo sono sempre stato in altri ambiti.
Comunque il portiere d'albergo l'ho fatto per un paio d'anni in gioventù e posso assicurarti che se lo fai nel posto giusto (nel mio caso era un *****L nel cuore di Londra) può trasformarsi in un ottima esperienza di vita.
Caro truce, nell'eventualità ti avanzasse qualche minuto, avresti qualche buon consiglio da dispensarmi in merito al primo post?
 

IL TRUCE

Nuovo Iscritto
Agente Immobiliare
Caro truce, nell'eventualità ti avanzasse qualche minuto, avresti qualche buon consiglio da dispensarmi in merito al primo post?
Di imparare la professione prima di fare dei danni alla gente.
Non per cattiveria: per semplice imperizia.
Ti faresti operare da un chirurgo che come te nel primo caso "ha fatto solo chiacchiere" e nel secondo "non mi hanno insegnato nulla"
Suvvia cerchiamo di essere seri.
 

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