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terranovese7

Nuovo Iscritto
Agente Immobiliare
Buongiorno a tutti, sono un'aspirante agente immobiliare in cerca di consigli utili da chi si è già affermato nel mercato.
Premetto che ho quasi 45 anni e un'abilitazione (corso+esami) alla professione ottenuta nel lontano 2009.
Nel mio storico lavorativo sono presenti diverse esperienze professionali, in prevalenza nel front office alberghiero (ricevimento, concierge/portineria, amministrazione) ma sfortunatamente nessuna esperienza specifica e duratura nel campo delle intermediazioni immobiliari.
Nel 2009 partecipai ad uno stage presso l'agenzia di uno svogliato agente vicino alla pensione ma non ottenni alcun beneficio perché venni coinvolto solo marginalmente nelle attività sul campo (molte chiacchiere teoriche e poca pratica).
All'inizio di quest'anno ho riprovato a "rituffarmi" nel settore attraverso una vecchia amicizia ma la collaborazione che avrebbe dovuto concretizzarsi nella costituzione di una società, è venuta meno perché il mio impegno all'interno dell'agenzia del collega (gran parte dedicato a fatturazione e altri compiti di segreteria) non è stato contraccambiato dall'insegnamento del mestiere.
Arrivo al dunque...
Nel prossimo gennaio aprirò una partita IVA per avviare un'attività in proprio attraverso una ditta individuale. Non potendo permettermi l'affitto di un locale, inizialmente lavorerò da casa, dove ho uno spazio sufficiente per ricavare un mini-ufficio, utilizzando un sito internet professionale come principale "biglietto da visita" per inserire gli immobili e i servizi da pubblicizzare.
La mia principale incertezza riguarda l'organizzazione/archiviazione dei documenti cartacei che vorrei fosse quanto più snella possibile. In un'agenzia ben strutturata ho visto decine di archiviatori ad anelli, suddivisi più o meno in questo modo:
  • 1 - Mandati di acquisto
  • 2 - Mandati di vendita
  • 3 - Proposte di acquisto
  • 4 - Locazioni
  • 5 - Preliminari di vendita
  • 6 - Compravendite in corso
  • 7 - Compravendite concluse (immobili rogitati)
  • 8 - Fornitori
  • 9 - Fatture
  • 10 - Richieste di informazioni affitto
  • 11 - Richiese di informazioni vendita
  • 12 - Property management
  • 13 - Modulistica
Tralasciando gli affitti e il property management che non potrò seguire almeno nella primissima fase di avviamento, avete qualche suggerimento da darmi su come archiviare le copie cartacee dei vari passaggi delle compravendite, in ottica di semplificazione di quanto sopra elencato?
Mentre per quanto riguarda i contatti dei clienti, come li archiviate per riprenderli velocemente per eventuali usi futuri?

Approfitto del post per ringraziare i tanti esperti del forum che impiegano tempo e passione per "educare" i neofiti e i tanti impreparati.
 

ingelman

Membro Supporter
Agente Immobiliare
Già messa da parte, mirto autoprodotto di ottima qualità.

Ci sono certi richiami ai quali non si può non rispondere ah ah

Ti rispondo velocemente in quanto ho quasi finito la pausa pranzo ....
Per ciò che riguarda la gestione dell'attività riferita alla gestione Agenda clienti etc etc ci sono ottimi gestionali costruiti ad hoc

Tieni presente anche di molti obblighi quali antiriciclaggio - registro della clientela tanti obblighi e rotture che ci hanno appioppato.

Per le fatture essendoci l'obbligo della fatturazione elettronica io ho scelto un provider che trovo sia molto utile e non cito perchè non sò se si può ... fattureincloud

Per quanto riguarfa gli altri obblighi io mi appoggio ad una società di Milano che mi copre vari servizi tipo l'antiriciclaggio, registro della clientela ....oltre a tenermi informato ed aggiornato anche con corsi informativi (nella realtà io ho una persona in ufficio che si occupa di questo aspetto, ho preferito delegare)

L'archivio cartaceo lo crei tu come ritieni più opportuno ma non trascurando che in ogni cartella archiviata ci devono essere tutti gli elementi essenziali quali scritture private, titoli di pagamento, fattura cartacea, scheda cliete etc anche riferito a quanto sopra esposto...

Scusa la risposta veloce ma sto lavorando
Ps per il mirto tienilo in fresco a me piace gelato :yum:
 

terranovese7

Nuovo Iscritto
Agente Immobiliare
Per ciò che riguarda la gestione dell'attività riferita alla gestione Agenda clienti etc etc ci sono ottimi gestionali costruiti ad hoc

Il gestionale mi verrà consegnato insieme al sito web, tuttavia vorrei mantenere una copia cartacea di tutti gli atti anche come back up.

Tieni presente anche di molti obblighi quali antiriciclaggio - registro della clientela tanti obblighi e rotture che ci hanno appioppato.
Effettivamente non avevo pensato all'antiriciclaggio. Sentirò il mio commercialista per capire se lo può gestire lui, diversamente mi toccherà fare il corso.

Per le fatture essendoci l'obbligo della fatturazione elettronica io ho scelto un provider che trovo sia molto utile e non cito perchè non sò se si può ... fattureincloud

Conosco fattureincloud, è un servizio efficientissimo che conto di usare nell'eventualità in futuro passassi al regime ordinario. Iniziando col regime forfettario non avrò l'obbligo della fatturazione elettronica.


Per quanto riguarfa gli altri obblighi io mi appoggio ad una società di Milano che mi copre vari servizi tipo l'antiriciclaggio, registro della clientela ....oltre a tenermi informato ed aggiornato anche con corsi informativi (nella realtà io ho una persona in ufficio che si occupa di questo aspetto, ho preferito delegare)

L'archivio cartaceo lo crei tu come ritieni più opportuno ma non trascurando che in ogni cartella archiviata ci devono essere tutti gli elementi essenziali quali scritture private, titoli di pagamento, fattura cartacea, scheda cliete etc anche riferito a quanto sopra esposto...

Scusa la risposta veloce ma sto lavorando
Ps per il mirto tienilo in fresco a me piace gelato
[/QUOTE]

Grazie per le risposte, per me è "oro" che cola : )
Il mirto ti aspetterà ad una temperatura compresa tra -18° e -24°
 

IL TRUCE

Membro Assiduo
Agente Immobiliare
Io sono piu preoccupato di COSA farai.
Dopo il portiere d albergo ...
  • solo chiacchere uno
  • nessun insegnamento l altro.
ne consegue che....ci mettiamo in propio.

Vado in Piazza del Duomo ad accendere una candela per te.
Due per i clienti.

PS si sa mai che qualcuno...
 

terranovese7

Nuovo Iscritto
Agente Immobiliare
Io sono piu preoccupato di COSA farai.
Dopo il portiere d albergo ...
  • solo chiacchere uno
  • nessun insegnamento l altro.
ne consegue che....ci mettiamo in propio.

Vado in Piazza del Duomo ad accendere una candela per te.
Due per i clienti.

PS si sa mai che qualcuno...

Come sei premuroso...
Il cero accendilo per me, per I clienti non ce ne sarà mai bisogno perché sarò un professionista serio e responsabile, come lo sono sempre stato in altri ambiti.
Comunque il portiere d'albergo l'ho fatto per un paio d'anni in gioventù e posso assicurarti che se lo fai nel posto giusto (nel mio caso era un *****L nel cuore di Londra) può trasformarsi in un ottima esperienza di vita.
Caro truce, nell'eventualità ti avanzasse qualche minuto, avresti qualche buon consiglio da dispensarmi in merito al primo post?
 

IL TRUCE

Membro Assiduo
Agente Immobiliare
Caro truce, nell'eventualità ti avanzasse qualche minuto, avresti qualche buon consiglio da dispensarmi in merito al primo post?
Di imparare la professione prima di fare dei danni alla gente.
Non per cattiveria: per semplice imperizia.
Ti faresti operare da un chirurgo che come te nel primo caso "ha fatto solo chiacchiere" e nel secondo "non mi hanno insegnato nulla"
Suvvia cerchiamo di essere seri.
 

specialist

Membro Storico
Privato Cittadino
Di imparare la professione prima di fare dei danni alla gente.
Non per cattiveria: per semplice imperizia.
Ti faresti operare da un chirurgo che come te nel primo caso "ha fatto solo chiacchiere" e nel secondo "non mi hanno insegnato nulla"
Suvvia cerchiamo di essere seri.
Tanto per poter far danni deve anche trovarli i clienti. Almeno si autolimita.
 

terranovese7

Nuovo Iscritto
Agente Immobiliare
Di imparare la professione prima di fare dei danni alla gente.
Non per cattiveria: per semplice imperizia.
Ti faresti operare da un chirurgo che come te nel primo caso "ha fatto solo chiacchiere" e nel secondo "non mi hanno insegnato nulla"
Suvvia cerchiamo di essere seri.
Sono stato molto sintetico perché non potevo scrivere un poema per riassumere tutte le mie esperienze passate.
Quel che mi è mancato durante i due stage che citi sono le visite con i potenziali clienti negli immobili da vendere con le relative tecniche di vendita. Per il resto ho una buona "infarinatura": ho supervisionato imprese edili in nuove costruzioni, ristrutturazioni e miglioramenti fondiari, seguito tutte le pratiche per accompagnare i clienti al rogito, sanatorie, coordinato e verificato diversi lavori di tecnici (certificati di conformità, agibilità, sanatorie, ecc.) insomma... non sono un totale analfabeta in materia.
Se vuoi aiutarmi puoi rispondere al quesito del primo post diversamente ti ringrazio lo stesso per aver in qualche modo contribuito alla discussione.
 

IL TRUCE

Membro Assiduo
Agente Immobiliare
Quel che mi è mancato durante i due stage che citi sono le visite con i potenziali clienti negli immobili da vendere con le relative tecniche di vendita
Ah ecco..un dettaglio.
Dillo ai clienti.
Per il resto ho una buona "infarinatura":
Lasciare LA professione, una delle professioni piu' "ricche" in assoluto in mano ad un portiere di albergo con "infarinatura" MI FA ORRORE.
non sono un totale analfabeta in materia.
Ah bhe..
Se vuoi aiutarmi puoi rispondere al quesito del primo post diversamente ti ringrazio lo stesso per aver in qualche modo contribuito alla discussione.
Se fossi Trucida direi che si tratta della "risposta dell imbecille"
Se vuoi aiutarmi fammi vedere come si fa una craniotomia: senno anche se sono barelliere, astieniti.
La risposta, appunto, tipica di un imbecille.
Se vuoi sapere quali copertine con anelli comprare lo chiederò' ad una segretaria del Circo e ti girerò' la risposta.
Definitivi saluti.
Ma proprio definitivi.
 

francesca63

Moderatore
Membro dello Staff
Privato Cittadino
Per il resto ho una buona "infarinatura"
Come sei messo con la parte contrattuale, che è quella che può rendere una vendita semplice, o disastrosa ?

Per quanto riguarda la tua domanda, gli archivi servono quando si ha qualcosa da archiviare, quindi all'inizio non hai bisogno di granché...
Io però preferivo ( ho smesso dal 2012, e non ho mai usato gestionali), una bella cartellina per ogni immobile, che si ingrandiva via via che si passava alla fase successiva; prima l'incarico e i documenti dell'immobile, poi la lista appuntamenti, per finire la proposta, l'eventuale contratto preliminare, e poi la bozza del rogito.
 
Ultima modifica:

IL TRUCE

Membro Assiduo
Agente Immobiliare
Come sei messo con la parte contrattuale, che è quella che può rendere una vendita semplice, o disastrosa ?

Per quanto riguarda la tua domanda, gli archivi servono quando si ha qualcosa da archiviare, quindi all'inizio non hai bisogno di granché...
Io però preferivo ( ho smesso dal 2012, e non ho mai usato gestionali), una bella cartellina per ogni immobile, che si ingrandiva via via che si passava alla fase successiva; prima l'incarico e i documenti dell'immobile, poi la lista appuntamenti, per finire la proposta, l'eventuale contratto preliminare, e poi la bozza del rogito.
Si ma mancano anni di know how.
Se la risposta sembra dura è'perché ci si dimentica che le parcelle anche nel semplice privato, e tu lo sai, sono da 30.000 euro a botta.
NON si puo pensare di "avere una infarinatura" O si muore di fame O si fanno danni.
 

ingelman

Membro Supporter
Agente Immobiliare
le parcelle anche nel semplice privato, e tu lo sai, sono da 30.000 euro a botta.
Atz ti avevo sottovalutato
se l'obbiettivo che vuoi raggiungere sono 30.000 euro a botta
(ps parliamo di contratti conclusi ... sai qui nel Forum ci sono molti utenti maliziosi che fraintendono facilmente).
Se vuoi altri suggerimenti da me alzo il tiro iniziale
Almeno 3 bottiglie di mirto a post
:fico:

NOOOO ho sbagliato chiedo scusa (correggo il post originario)
pensavo che fosse il nostro amico @terranovese7 invece ho citato un messaggio del trucido @IL TRUCE

Vabbè sempre 3 bottiglie di Mirto a post visto che qui si alza la posta
 
Ultima modifica:

ingelman

Membro Supporter
Agente Immobiliare
non ho mai usato gestionali), una bella cartellina per ogni immobile, che si ingrandiva via via che si passava alla fase successiva; prima l'incarico e i documenti dell'immobile, poi la lista appuntamenti, per finire la proposta,
Vero Francesca e ti stimo credo che anche se non ci conosciamo di persona sai che sono sincero ... (lo leggo in ogni post che scrivi sei molto al di sopra di tanti altri colleghi)

Però i tempi sono cambiati e cambiano in continuazione
Fermo restando la preparazione dell'agente (che tu hai più di tanti altri ,,, molto sopra alla media e se te lo dice un appassionato di mirto ci devi credere) ......

Non possiamo negare che aime o ainoi o ajò i tempi sono e stanno cambiando
la tecnologia purtroppo è diventata indispensabile.

Abbiamo scoperto il lavoro agile .... le call (va di moda) zoom meating call etc ... il mondo sta cambiando e con esso anche la nostra attività imprenditoriale piccola o grande che sia

Io non potrei immaginare un futuro senza supporti informatici o un futuro non informatizzato

La tecnologia se usata bene aiuta e ti semplifica la vita
se usata male è deleteria, quello che non deve mancare mai è il rapporto umano
e una bottiglia di MIRTO

Sorvola se alcune cose che dico ti sembrano insensate
Sto facendo acquisizione (mirto casareccio made in Olbia) .....

è un mondo difficile
 
Ultima modifica:

francesca63

Moderatore
Membro dello Staff
Privato Cittadino
Non possiamo negare che aime o ainoi o ajò i tempi sono e stanno cambiando
la tecnologia purtroppo è diventata indispensabile.
Ne sono consapevole, e usavo anch’io la tecnologia, ovviamente.
Ora sicuramente ne serve di più di quanto ne usassi io fino a 10 anni fa, quando ho smesso di lavorare.
Ma se si vuole tenere una copia cartacea, preferisco una cartellina per ogni immobile, piuttosto che un raccoglitore per tutti gli incarichi, uno per le proposte, etc…
D’altronde ho scelto di lavorare da sola per poter decidere tutto in prima persona 😉
quello che non deve mancare mai è il rapporto umano
e una bottiglia di MIRTO
Mi pare giusto 🤣🤣

P.S. Ricambio la stima 🙂
 

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