Gestione locazione immobili su più città

[Coty10]

Ciao a tutti,
Ho un poco più di un paio di immobili, anche non nella stessa città dove vivo.

La gestione pratica (guasti, lavori, contatti con fornitori, rapporto con l'inquilino..) mi prende un bel po’ di tempo, e le mie tabelle Excel sono sempre più difficile da mantenere aggiornate. Inoltre inizia a diventare complesso fare dei confronti sensati tra i vari indicatori e tra i vari valori nel tempo!
Vorrei capire come vi organizzate in queste situazioni concrete:

1. Vi affidate a un commercialista / un’agenzia / un property manager, e se sì quali sono le cose che vi hanno tolto più tempo o preoccupazioni passando a qualcuno?

2. Se continuate a gestire da soli: in quali casi vi fa perdere più tempo? (es. lavori, tasse, inquilini che cambiano, contabilità, ecc.)

3. C’è qualcosa che avete provato — che fosse uno strumento o un processo — che vi ha effettivamente semplificato la vita?

Ho provato a fare un giro su qualche strumento online ma tutti quanti ti obbligano a chiedere una demo, il che già mi fa pensare che siano molto complessi e probabilmente anche molto costosi...

Grazie in anticipo!

 

[cristian casabella]

Mi sembra di capire che i tuoi appartamenti sono locati con affitti brevi (per turisti, studenti o lavoratori fuori sede et simila)

Se è così l'unico consiglio "buono" a mio parere, considerando che non hai gli appartamenti nella stessa zona, è di trovare un Agenzia specializzata in affitti brevi con cui potresti stabilire differenti tipologie di contratto

Dandole gestione completa con tutti i doveri e gli obblighi del caso sarebbe magari ancor più opportuno fare un contratto "vuoto per pieno" in cui loro ti danno X per un intero anno e si arrangiano in tutto (chiaramente da stabilire bene la faccenda delle utenze)

 

[francesca63]

sembra di capire che i tuoi appartamenti sono locati con affitti brevi

Secondo me no, altrimenti menzionerebbe anche l’accoglienza, che è una delle parti più “rognose” degli affitti brevi.
Ovviamente potrei sbagliarmi.

 

[Coty10]

Mi sembra di capire che i tuoi appartamenti sono locati con affitti brevi (per turisti, studenti o lavoratori fuori sede et simila)

Se è così l'unico consiglio "buono" a mio parere, considerando che non hai gli appartamenti nella stessa zona, è di trovare un Agenzia specializzata in affitti brevi con cui potresti stabilire differenti tipologie di contratto

Dandole gestione completa con tutti i doveri e gli obblighi del caso sarebbe magari ancor più opportuno fare un contratto "vuoto per pieno" in cui loro ti danno X per un intero anno e si arrangiano in tutto (chiaramente da stabilire bene la faccenda delle utenze)

Ciao Cristian, grazie per la risposta. Scusa non l'ho specificato.. non sono affitti brevi ma tradizionali.. 4+4 e un commerciale

 

[mapeit]

1. Se ti affidi a qualcun altro e deleghi tutte le incombenze, guadagni tempo ma i tuoi guadagni netti si riducono drasticamente.
2. Ciò che fa perdere più tempo è il turnover tra inquilini: organizzare le visite, verificare la solvibilità dei nuovi, controllare i locali rilasciati, fare i lavori di manutenzione tra un inquilino e l'altro.
3. Non esistono al momento strumenti informatici atti allo scopo. Meglio crearseli da sé anche con Excel, perché no.

 

[Coty10]

Qualcuno ha provato Rentila? pro? contro?

 

[Michela_]

non sono affitti brevi ma tradizionali.. 4+4 e un commerciale

La gestione pratica (guasti, lavori, contatti con fornitori, rapporto con l'inquilino..) mi prende un bel po’ di tempo

E dí preciso che problemi riscontri da avere così tanta difficoltà a tenere la gestione degli immobili? Non penso tu debba aggiungere ogni giorno un qualcosa al tuo elenco, almeno mi auguro.
Poi parli di rapporti con fornitori, quali esattamente?
Giusto per capire l’entità delle cose che devi fare e capire qualcosa di più.

 

[Coty10]

E dí preciso che problemi riscontri da avere così tanta difficoltà a tenere la gestione degli immobili? Non penso tu debba aggiungere ogni giorno un qualcosa al tuo elenco, almeno mi auguro.
Poi parli di rapporti con fornitori, quali esattamente?
Giusto per capire l’entità delle cose che devi fare e capire qualcosa di più.

Ciao Michela,
intendo tenera traccia di ogni singola spesa, capire quanto effettivamente he reso il singolo immobile a fine anno, tenere traccia precisa di ogni scadenza, devo segnarmi su excel ogni volta se un canone è stato pagato o meno, me se qualche volta dimentichi bisogna ogni volta risalirci da estratto conto ( si fa ma in certe occasioni richiede tempo).
Per fornitori intendo tutti i vari professionisti di cui ho bisogno, idraulico, elettricista, architetto ecc... ma anche amministratori, spesso non riesco (o non ho voglia di andare alle riunioni). Allo stesso modo non ho un metodo veloce per valutare nuovi inquilini in caso di cambi o di valutare in maniera molto precisa opportunità di acquisto di nuove proprietà... mi piacerebbe avere uno strumento che mi dia una mano in tutto questo.. Speravo che con l'utilizzo dell'Ai ci fosse qualcosa..